Microsoft steht seit jeher für Innovation und Sicherheit. Nun wird ein weiterer Schritt unternommen, um die Datensicherheit von Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen, zu erhöhen. Die Rede ist von den Sicherheitsstandards und speziell von der mehrstufigen Authentifizierung (MFA). Aber was genau bedeutet das für Unternehmen und ihre Mitarbeiter? Und gibt es Alternativen zum vorgeschlagenen Microsoft Authenticator?
Was sind die Sicherheitsstandards von Microsoft 365?
Microsoft 365, der führende Anbieter von Cloud-Diensten, hat eine Einstellung namens „Sicherheitsstandards“ in das System integriert. Der Hauptzweck dieser Einstellung besteht darin, die Sicherheit der Benutzerkonten zu erhöhen und zu verhindern, dass Unberechtigte Zugriff erhalten. Laut Microsoft kann die Aktivierung dieser Sicherheitsstandards mehr als 99,9 Prozent der Identitätsangriffe blockieren.
Was versteht man unter mehrstufiger Authentifizierung (MFA)?
MFA steht für mehrstufige Authentifizierung. Dabei handelt es sich um einen Authentifizierungsprozess, bei dem der Benutzer zwei oder mehr Verifikationsmethoden bereitstellen muss, um Zugriff auf ein Konto oder eine Anwendung zu erhalten. Ein gängiges Beispiel ist die Kombination aus Passwort und einem Code, der an das Mobiltelefon des Benutzers gesendet wird. Microsoft empfiehlt Benutzern, die Microsoft Authenticator App zu verwenden. Doch es gibt Alternativen!
Alternative: fomedia Password Manager
Für diejenigen, die nach einer alternativen Lösung zur Verwaltung ihrer Zugangsdaten und 2-Faktor-Authentifizierungs-Codes suchen, bietet der fomedia Password Manager eine ausgezeichnete Wahl. Dieses Tool kann nicht nur Ihre Passwörter sicher speichern, sondern auch die Informationen für Ihre mehrstufige Authentifizierung, was es zu einer All-in-One-Lösung für Ihre Anmeldedaten macht.
Wie wirkt sich das auf Ihr Unternehmen aus?
Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 nutzt, sollten Sie darauf vorbereitet sein, dass die Sicherheitsstandards in den nächsten Tagen und Wochen aktiviert werden. Während dieses Zeitraums werden Benutzer aufgefordert, diese Einstellung proaktiv zu aktivieren. Tun Sie dies nicht, wird Microsoft die Einstellung automatisch aktivieren.
Was sollten Benutzer tun?
- Eine Authentifizierungs-App Ihrer Wahl installieren: Bei der ersten Anmeldung nach Aktivierung der Sicherheitsstandards werden Benutzer aufgefordert, eine Authentifizierungs-App wie den Microsoft Authenticator oder den fomedia Password Manager zu installieren.
- Registrierung: Nach der Installation müssen Benutzer die App einrichten und ihr Konto in der App registrieren. Es ist wichtig zu beachten, dass Benutzer die Option zum Zurückstellen dieser Aufforderung nur für 14 Tage haben.
Fazit
Die Sicherheit in der digitalen Welt ist von größter Bedeutung. Microsoft 365 zeigt mit der Einführung des Sicherheitsstandards, insbesondere mit der MFA, dass sie die Privatsphäre und Sicherheit ihrer Kunden ernst nehmen. Es gibt jedoch Alternativen zum Standard-Authentifikator, wie den fomedia Password Manager. Unternehmen sollten ihre Optionen prüfen und diejenigen wählen, die am besten zu ihren Anforderungen passen.
Bleiben Sie immer informiert über die neuesten Sicherheitsupdates und -funktionen von Microsoft 365. Empfehlen Sie diesen Artikel Ihren Kollegen und erkunden Sie den fomedia Password Manager als vielversprechende Alternative. Bei weiteren Fragen oder Unklarheiten empfehlen wir, sich an den Microsoft Support zu wenden oder unsere weiterführenden Artikel zu diesem Thema zu lesen.