E-Mail-Verschlüsselung ist in vielen Unternehmen noch immer die Ausnahme – obwohl täglich sensible Informationen wie Verträge, Angebote oder personenbezogene Daten per Mail verschickt werden. Der Grund: Viele empfinden die Einrichtung und Nutzung als zu technisch oder umständlich. Doch das muss nicht sein. Mit fomedia M365 Mail Encrypt wird E-Mail-Verschlüsselung zum Selbstläufer – sicher, einfach und direkt in Microsoft 365 integriert.
Warum das Thema E-Mail-Verschlüsselung so wichtig ist
Datenschutz und IT-Sicherheit sind heute zentrale Themen für jedes Unternehmen – und die Anforderungen steigen stetig. Spätestens seit Inkrafttreten der DSGVO ist klar: Der Schutz personenbezogener Daten ist nicht optional, sondern Pflicht. Dennoch wird die E-Mail-Verschlüsselung in vielen Unternehmen aufgeschoben – meist aus Angst vor technischen Hürden oder komplexer Bedienung.
Dabei muss sichere Kommunikation weder kompliziert noch umständlich sein. Genau hier setzt fomedia M365 Mail Encrypt an.
Sichere E-Mails direkt in Microsoft 365 – ohne Umstellung
Mit fomedia M365 Mail Encrypt können Sie Ihre E-Mails automatisch verschlüsseln – ganz ohne Zusatzsoftware oder Änderungen im Arbeitsablauf. Die Lösung fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung ein. Das heißt: Ihre Mitarbeitenden schreiben E-Mails wie gewohnt – der Verschlüsselungsprozess passiert im Hintergrund.
Auch digitale Signaturen sind Teil der Lösung. Sie bestätigen dem Empfänger die Echtheit der Nachricht – ein wichtiger Vertrauensfaktor, gerade im geschäftlichen Umfeld. Ein weiterer Vorteil: Signierte E-Mails landen seltener im Spam, da sie durch ihre Authentizität positiv auf die Spamfilter wirken.
fomedia M365 Mail Encrypt basiert auf der bewährten Technologie unseres Partners SEPPmail, einem führenden Anbieter für sichere E-Mail-Kommunikation.
Wie funktioniert die E-Mail-Verschlüsselung technisch?
Die Lösung nutzt ein zentrales Verschlüsselungsgateway, das direkt an Microsoft 365 angebunden wird. Beim Versand erkennt das System automatisch, welche E-Mails verschlüsselt oder signiert werden müssen – auf Basis vorher definierter Regeln. Der große Vorteil: Es ist keine Installation auf den Endgeräten nötig. Egal, ob Outlook, Smartphone oder Webmail – die E-Mail-Verschlüsselung funktioniert zuverlässig in jeder Umgebung.
Noch kein Microsoft 365 im Einsatz? Wir übernehmen den Umzug
Sie nutzen aktuell noch klassische IMAP-Postfächer? Kein Problem – wir übernehmen gerne die sichere Migration zu Microsoft 365, inklusive Postfach-Umzug, Einrichtung der Verschlüsselung und umfassender Beratung. So profitieren Sie schnell und unkompliziert von einer modernen, DSGVO-konformen Lösung.
Jetzt beraten lassen – E-Mail-Verschlüsselung leicht gemacht
Sie möchten mehr über fomedia M365 Mail Encrypt erfahren oder direkt starten? Dann schreiben Sie uns einfach an vertrieb@fomedia.com oder rufen Sie uns unter 09191 351 914-0 an – wir beraten Sie gerne persönlich.